AI-boekhouding — zonder migratie, zonder lock-in

De boekhoud-AI die leeft in uw systemen.

Geen extra software. Geen black-box-agent. Dropes verbindt de AI van uw keuze met uw boekhouding: ze leest uw stukken, bereidt de boekingen voor, u valideert.

Alleen-lezen, intrekbare sleutel AI stelt voor, u valideert Uw AI, uw software, uw data
Claude
OdooExact OnlineWinBooksHorus
Alleen-lezen, intrekbare sleutel AI stelt voor, u valideert Uw AI, uw software, uw data
Hoe het werkt

Zeven stappen, van ontvangen stuk tot gevalideerde boeking.

01

Connectie

U verbindt de AI van uw keuze met uw software. Twee bestanden, één klik. Standaard alleen-lezen, sleutel intrekbaar op elk moment.

  • Uw AI: Claude vandaag — ChatGPT, Copilot, Gemini binnenkort
  • Uw software: Odoo (Exact, WinBooks… binnenkort)
  • Odoo-sleutel alleen-lezen, intrekbaar
Uw AI
Uw software
OdooExactWinBooksHorus
✓ Verbonden — alleen-lezen, intrekbare sleutel
02

Gratis diagnose

De AI leest uw dossier alleen-lezen en geeft u een becijferde kaart: waar u uren wint, wat blijft liggen, wat ontbreekt. Zonder kaart, zonder verbintenis, in 2 minuten.

  • Alleen-lezen — geen data bewaard
  • Becijferd potentieel: uren + euro's
  • Zonder inschrijving, zonder risico
Wat de diagnose toont
Offertes zonder opvolging18 in de pipeline~2 u/mnd
Onbetaald6 facturen · 3 240 €~2 u/mnd
Achterstallige boekingenfiches + aankopen~2,5 u/mnd
~6,5 u/mnd · 4 399 €
te winnen · 7 opportuniteiten
Gratis · zonder risico · in 2 min
03

Opzet

We ontgrendelen de boekingen: de Dropes-connector komt in uw AI met de Belgische boek-skills, en we stemmen uw regels samen af.

  • Connector + skills (boekhoudplan, Belgische btw)
  • Uw regels afgesteld: rekeningen, dagboeken, drempels
  • Boekingen ontgrendeld: van ontwerp tot boeken
De Methode installeert
Connector MCPSkill boeking BESkill Belgische btwUw regels
Afgestelde regel
als leverancier = Office Store → 6104
✓ Boekingen ontgrendeld — u houdt de laatste klik
04

De AI leest

Dagelijks leest de AI uw stukken — facturen, bankuittreksels, mails, PDF — en haalt de kerngegevens eruit.

  • Aankoop- en verkoopfacturen
  • Bankuittreksels (CODA)
  • PDF, scans en e-facturen (UBL/PEPPOL)
Gelezen stuk
LeverancierOffice Store SPRL
Datum31/07/2026
Basis excl. btw385,00 €
Btw 21 %80,85 €
✓ Gegevens geëxtraheerd
05

Ze boekt

Ze stelt de boeking voor volgens het Belgische boekhoudplan: de juiste rekening, het juiste btw-rooster, de kostenplaats — regel per regel.

  • Rekeningen boekhoudplan (6x / 7x / 4xx)
  • Btw-roosters (54 / 59 / 81 / 87…)
  • Analytische kostenplaats
Geboekt met
Rekening 6104Btw · rooster 59Dagboek AANKAnalytisch · Admin
Boeking — ontwerp
6104 Kantoorbenodigdheden385,00 €
411 Terugvorderbare btw80,85 €
440 Leveranciers465,85 €
✓ Ontwerp klaar in Odoo
06

Controle

U ziet enkel wat telt: uitzonderingen komen naar boven, en niets wordt geboekt zonder uw validatie. Volledig audittraject.

  • Uitzonderingen komen naar boven → u
  • Menselijke validatie — niets geboekt zonder u
  • Audittraject tot de bron
Te controleren
INV-2209 · Vasconieuwe leverancierte bevestigen
PayPal-transactieontbrekend stukdoc ?
Factuur Framerongewoon bedragverschil
3 uitzonderingen op 215 stukken — de rest is automatisch
07

Geboekt

Eén klik valideert. De boeking wordt geboekt in uw software, getraceerd tot de bron. U houdt uw systeem — geen migratie.

  • Geboekt in 1 klik
  • Getraceerd tot de bron
  • Uw systeem blijft het uwe
Gevalideerd dagboek
JE #1042Bakkerij Martin · AANKgeboekt ✓
Nagekeken dooru
BronstukOffice-Store.pdf
Beste methode
APIImportConnector
✓ U houdt uw systeem — geen migratie
Het principe van het gegeven

De AI raadt nooit een boeking.

Elk voorstel vertrekt van het document. Ontbreekt een gegeven, dan vraagt de AI het — ze verzint niets. Dat maakt de automatisering veilig.

als leverancier = ACME
→ rekening 6104

De logica die u een junior aanleert, elke dag toegepast.

als btw = intra-EU
→ verlegging

De Belgische btw-regels als herbruikbare skills.

als verschil < 2 €
→ auto-aanvaard

U bepaalt de drempels. De rest komt naar boven ter validatie.

Wat Dropes voor u doet

Een medewerker die de hele keten dekt.

Van het inlezen van stukken tot sturing — de AI bereidt voor, u houdt de controle.

Stukken inlezen

  • Ophalen uit de mailbox
  • Automatische ontdubbeling
  • Mobiel indienen / scanbientôt
  • Facturen achter portalenbientôt

Boeking & verwerking

  • AI-lezing van het stuk
  • Boeking boekhoudplan + btw + analytisch
  • Bankafpunting & afletteren
  • Boekingsgeheugen

Controle & validatie

  • Eenvoudige 'te valideren'-wachtrij
  • Afwijkingen komen naar boven
  • Niets geboekt zonder mens
  • Volledig audittraject

Goedkeuring & betaling

  • Goedkeuringsflow (mail, Slack, Teams)bientôt
  • Voorbereiding SEPA-betalingenbientôt
  • Waarschuwingen leverancier / dubbelbientôt

Btw & afsluiting

  • Controle & voorbereiding btw
  • Vaste activa & afschrijvingenbientôt
  • Klantaanmaningenbientôt

Sturing & rapportering

  • Realtime dashboardbientôt
  • PEPPOL e-facturatiebientôt
  • Portaal in uw kantoorhuisstijlbientôt
Twee manieren om te starten

Van gratis blik tot AI verbonden met uw tools.

U begint waar u wilt. Elke stap maakt u autonomer — nooit afhankelijk.

De diagnose

Gratis

We lezen uw Odoo (of vertrekken van uw activiteit) en geven u uw kaart: uw modules, wat ontbreekt, en waar AI u uren bespaart.

De diagnose →
Voorbeeld

Zo ziet het eruit.

Een fictief voorbeeld: wat de diagnose toont, en wat De Methode u in handen geeft.

Diagnose — Bakkerij MartinVoorbeeld
Offertes & opportuniteiten18 offertes zonder opvolging in de pipeline~2 u/maand
Klantfiches60 fiches aan te vullen / ontdubbelen~1 u/maand
Factuuraanmaningen6 onbetaald · 3 240 € openstaand~2 u/maand
Instelling Verkoopoffertesjabloon + e-mails in te stellenopzet
Geschat potentieel~5 u/maand · 3 240 € te innen
Dropes — in actieLive

Aankoopfactuur ontvangen → geboekt volgens het Belgische boekhoudplan.

610 Diensten en diverse goederenbasis excl. btw385,00 €
411 Terugvorderbare btw21 % · rooster 5980,85 €
440 Leverancierstotaal incl. btw465,85 €
✓ Ontwerp klaar — u valideert
Het verschil met Dropes

Een agent? Nee. Een connector + knowhow.

Anderen verhuren u een gesloten agent, met hun opgelegde AI. Dropes geeft u een connector naar uw boekhouding en de ingebouwde expertise — op de AI die u wilt.

De gesloten agenten

Hun robot, hun AI, hun black box

U huurt één oplossing. U hangt af van hun model, u ziet de logica niet, u zit vast.

Dropes

Uw AI, uw software, geen lock-in

Open connector (MCP) + boekhoud-skills. U houdt uw data, wisselt van AI wanneer u wilt, en schrijft zelfs uw eigen regels.

Vertrouwen & veiligheid

Veilig van bij het ontwerp.

Uw data blijft bij u

In uw software, uw omgeving. Geen black box.

Menselijke validatie

AI stelt voor, u valideert. Niets wordt geboekt zonder u.

Traceerbaarheid

Elke boeking getraceerd tot de bron.

Open standaard

MCP: geen lock-in, niet op de AI, niet op de software.

Getuigenissen
★★★★★

“Uw software is echt geweldig: eenvoudig in gebruik, praktisch, en beantwoordt perfect aan mijn noden. Bedankt voor de opvolging en het professionalisme.”

AS
Anne SokaySokay Gestion BV — Erkend accountant ITAA
Veelgestelde vragen

Wat men ons vaak vraagt.

Is toegang geven tot mijn software riskant?+

Nee. Standaard is de toegang alleen-lezen, via een op elk moment intrekbare sleutel. De AI bereidt ontwerpen voor — niets wordt geboekt, verstuurd of betaald zonder uw validatie.

Moet ik van software veranderen?+

Nooit. Dropes verbindt met uw huidige Odoo. Exact, WinBooks, Horus, Octopus, Sage, Yuki en Adfinity komen eraan — de API van elk is al geverifieerd.

Welke AI heb ik nodig?+

Vandaag is het Claude — u houdt uw eigen Claude-abonnement, wij komen er niet tussen, wij verkopen niets door. Open standaard (MCP): ChatGPT, Copilot en Gemini komen eraan.

Hoe werkt de prijs?+

De diagnose is gratis. De Methode ontgrendelt de boekingen (99 €/jaar) en bevat een onboardingvideo zodat u zelfstandig start. Btw inbegrepen, factuur voorzien.

Zijn mijn gegevens veilig?+

Uw data blijft in uw software en uw omgeving. Open standaard (MCP), geen black box, en elke boeking wordt getraceerd tot de bron.

Is het voor bedrijven of boekhoudkantoren?+

Beide. Een zelfstandige met één dossier of een kantoor met meerdere dossiers — u kiest het dossier waarin de AI werkt.