Die Buchhaltungs-KI, die in Ihren Systemen lebt.
Nicht noch eine Software. Kein Black-Box-Agent. Dropes verbindet die KI Ihrer Wahl mit Ihrer Buchhaltung: Sie liest Ihre Dokumente, bereitet die Buchungen vor, Sie validieren.
Sieben Schritte, vom erhaltenen Dokument bis zur validierten Buchung.
Verbinden
Sie verbinden die KI Ihrer Wahl mit Ihrer Software. Zwei Dateien, ein Klick. Standardmäßig Nur-Lese, Schlüssel jederzeit widerrufbar.
- →Ihre KI: Claude heute — ChatGPT, Copilot, Gemini bald
- →Ihre Software: Odoo, Exact und Horus (WinBooks… bald)
- →Odoo-Schlüssel Nur-Lese, widerrufbar
Kostenlose Diagnose
Die KI liest Ihre Akte im Nur-Lese-Modus und übergibt Ihnen eine quantifizierte Karte: wo Sie Stunden sparen, was hinterherhinkt, was fehlt. Keine Karte, keine Verpflichtung, in 2 Minuten.
- →Nur-Lese — keine Daten gespeichert
- →Quantifiziertes Potenzial: Stunden + Euro
- →Keine Anmeldung, kein Risiko
Einrichtung
Wir schalten die Buchungen frei: Der Dropes-Connector installiert sich in Ihrer KI mit den belgischen Buchungs-Skills, und wir stimmen Ihre Regeln mit Ihnen ab.
- →Connector + Skills (Kontenplan, belgische MwSt.)
- →Ihre Regeln abgestimmt: Konten, Journale, Schwellenwerte
- →Buchungen freigeschaltet: vom Entwurf zur Buchung
Die KI liest
Im Alltag liest die KI Ihre Dokumente — Rechnungen, Kontoauszüge, E-Mails, PDF — und extrahiert die wichtigsten Daten.
- →Einkaufs- und Verkaufsrechnungen
- →Kontoauszüge (CODA)
- →PDF, Scans und E-Rechnungen (UBL/PEPPOL)
Sie bucht
Sie schlägt die Buchung nach dem belgischen Kontenplan vor: das richtige Konto, die richtige MwSt.-Rubrik, die Kostenstelle — Zeile für Zeile.
- →Kontenplan-Konten (6x / 7x / 4xx)
- →MwSt.-Rubriken (54 / 59 / 81 / 87…)
- →Analytische Kostenstelle
Kontrolle
Sie sehen nur, was zählt: Ausnahmen tauchen auf, und nichts wird ohne Ihre Validierung gebucht. Vollständiger Prüfpfad.
- →Ausnahmen tauchen auf → zu Ihnen
- →Menschliche Validierung — nichts ohne Sie gebucht
- →Prüfpfad bis zur Quelle
Verbucht
Ein Klick validiert. Die Buchung wird in Ihrer Software gebucht, bis zur Quelle nachverfolgbar. Sie behalten Ihr System — keine Migration.
- →Gebucht mit 1 Klick
- →Bis zur Quelle nachverfolgbar
- →Ihr System bleibt Ihres
Die Verbindung zu Ihrer Software ist schreibgeschützt, von Ihnen autorisiert und jederzeit widerrufbar. Wir lesen Ihre Volumen, bereiten vor und vergessen: nichts wird gespeichert, nichts für Training verwendet, nichts weiterverkauft. Ihre Buchungen bleiben in Ihrer Software, bei Ihnen.
Die KI errät niemals eine Buchung.
Jeder Vorschlag geht vom Dokument aus. Wenn Daten fehlen, fragt die KI nach — sie erfindet nie. Das macht die Automatisierung sicher.
→ account 6104
Die Logik, die Sie einem Junior beibringen würden, jeden Tag angewendet.
→ reverse charge
Belgische MwSt.-Regeln als wiederverwendbare Skills kodiert.
→ auto-accepted
Sie legen die Schwellenwerte fest. Der Rest taucht zur Validierung auf.
Ein Kollege, der die gesamte Kette abdeckt.
Vom Dokumentenerfassen bis zur Steuerung — die KI bereitet vor, Sie behalten die Kontrolle.
Dokumentenerfassung
- ✓Abruf aus dem Postfach
- ✓Automatische Duplikaterkennung
- Mobiler Upload / Scanbald
- Rechnungen hinter Portalenbald
Buchung & Verbuchung
- ✓KI-Lesen des Dokuments
- ✓Buchung Kontenplan + MwSt. + Analytik
- ✓Bankabstimmung & Zuordnung
- ✓Buchungsgedächtnis
Kontrolle & Validierung
- ✓Einfache Warteschlange „zu validieren“
- ✓Anomalien tauchen auf
- ✓Nichts ohne einen Menschen gebucht
- ✓Vollständiger Prüfpfad
Freigabe & Zahlung
- Freigabe-Workflow (E-Mail, Slack, Teams)bald
- Vorbereitung SEPA-Zahlungbald
- Lieferanten- / Duplikat-Warnungenbald
MwSt. & Abschluss
- ✓MwSt.-Kontrolle & -Vorbereitung
- Anlagevermögen & Abschreibungenbald
- Kundenmahnungenbald
Steuerung & Reporting
- Echtzeit-Dashboardbald
- PEPPOL E-Rechnungbald
- Kanzlei-gebrandetes Portalbald
Vom kostenlosen Blick bis zur KI, verbunden mit Ihren Tools.
Beginnen Sie, wo Sie möchten. Jeder Schritt macht Sie eigenständiger — niemals abhängig.
Die Diagnose
Wir lesen Ihr Odoo (oder starten von Ihrem Geschäft aus) und übergeben Ihnen Ihre Karte: Ihre Module, was fehlt, und wo KI Ihnen Stunden spart.
Die Diagnose →Die Methode
Der Dropes-Konnektor mit Ihrer KI verbunden: Buchungen werden freigeschaltet — belgische Buchung, Entwürfe, Buchung. Über die Nur-Lese-Diagnose hinaus. Der letzte Klick bleibt bei Ihnen.
Die Methode →So sieht es aus.
Ein fiktives Beispiel: was die Diagnose aufdeckt und was Die Methode Ihnen in die Hand gibt.
Einkaufsrechnung erhalten → gebucht nach dem belgischen Kontenplan.
Ein Agent? Nein. Ein Connector + Know-how.
Andere vermieten Ihnen einen geschlossenen Agenten, mit ihrer aufgezwungenen KI. Dropes gibt Ihnen einen Connector zu Ihrer Buchhaltung und die kodierte Expertise — auf der KI, die Sie möchten.
Ihr Roboter, ihre KI, ihre Black Box
Sie mieten eine Lösung. Sie hängen von ihrem Modell ab, können die Logik nicht sehen, sind eingeschlossen.
Ihre KI, Ihre Software, null Lock-in
Offener Connector (MCP) + Buchhaltungs-Skills. Sie behalten Ihre Daten, wechseln die KI, wann Sie wollen, und können sogar Ihre eigenen Regeln schreiben.
Sicher by Design.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
In Ihrer Software, Ihrer Umgebung. Keine Black Box.
Menschliche Validierung
Die KI schlägt vor, Sie validieren. Nichts wird ohne Sie gebucht.
Nachverfolgbarkeit
Jede Buchung bis zu ihrer Quelle nachverfolgt.
Offener Standard
MCP: kein Lock-in, weder bei der KI noch bei der Software.
„Ihre Software ist wirklich großartig: einfach zu bedienen, praktisch, und sie passt perfekt zu meinen Bedürfnissen. Danke für die Betreuung und die Professionalität.“
Was man uns oft fragt.
Ist es riskant, Zugriff auf meine Software zu geben?+
Nein. Standardmäßig ist der Zugriff Nur-Lese, über einen Schlüssel, den Sie jederzeit widerrufen können. Die KI bereitet Entwürfe vor — nichts wird ohne Ihre Validierung gebucht, gesendet oder bezahlt.
Muss ich die Software wechseln?+
Niemals. Dropes verbindet sich mit Ihrer aktuellen Software — Odoo, Exact und Horus heute; WinBooks, Octopus, Sage, Yuki und Adfinity kommen (jede API ist bereits verifiziert).
Welche KI brauche ich?+
Heute ist es Claude — Sie behalten Ihr eigenes Claude-Abonnement, wir stellen uns nicht dazwischen, wir verkaufen nichts weiter. Offener Standard (MCP): ChatGPT, Copilot und Gemini folgen.
Wie funktionieren die Preise?+
Die Diagnose ist kostenlos. Die Methode schaltet Buchungen frei (99 €/Jahr) und enthält ein Onboarding-Video, damit Sie eigenständig loslegen können. MwSt. inbegriffen, Rechnung ausgestellt.
Sind meine Daten sicher?+
Ihre Daten bleiben in Ihrer Software und Ihrer Umgebung. Offener Standard (MCP), keine Black Box, und jede Buchung wird bis zu ihrer Quelle nachverfolgt.
Ist es für Unternehmen oder Buchhaltungskanzleien?+
Beides. Ein Einzelunternehmer mit einer Akte oder eine Kanzlei mit mehreren Akten — Sie wählen die Akte, an der die KI arbeitet.