Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 26. Juli 2026

Diese Richtlinie erläutert, welche personenbezogenen Daten Dropes (Legakte SRL) verarbeitet, warum, und welche Rechte Sie haben. Wir halten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein.

1. Verantwortlicher

Legakte SRL („Dropes"), Avenue des Gerfauts 10 box 34, 1170 Watermael-Boitsfort, Belgien — BCE 1022.158.878. Kontakt: info@dropes.co.

2. Daten, die wir verarbeiten

• Identitäts- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen (wenn Sie uns schreiben oder eine Diagnose starten).
• Odoo-Verbindungsdaten: Instanzadresse, Odoo-E-Mail und API-Schlüssel mit Lesezugriff, ausschließlich während der Erstellung Ihres Berichts verwendet.
• Verwaltungsvolumen: aggregierte Zahlen, die aus Ihrem Odoo gelesen werden (Anzahl der Rechnungen, Angebote usw.), um die Diagnose zu erstellen.
• Zahlungsdaten: direkt von Stripe verarbeitet. Wir speichern keine Kartennummer.
• Der Inhalt Ihrer Nachrichten, die über das Kontaktformular gesendet werden.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Die Diagnose durchführen und Ihnen das Ergebnis anzeigen — Erbringung der Leistung / Ihre Einwilligung.
• Ihnen Ihren Bericht und eine Nachverfolgung zusenden — Ihre Einwilligung (Kontrollkästchen).
• Auf Ihre Kontaktanfragen antworten — unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten.
• Zahlungen abwickeln und unseren buchhalterischen und steuerlichen Pflichten nachkommen — rechtliche Verpflichtung.

4. Ihr Odoo-API-Schlüssel

Der von Ihnen bereitgestellte API-Schlüssel gewährt Lesezugriff. Er wird nur verwendet, um die für die Diagnose erforderlichen Volumen zu lesen, wird nach der Verarbeitung nicht aufbewahrt und bleibt jederzeit widerrufbar über Ihr Odoo-Konto. In Ihrem System wird kein Schreibvorgang durchgeführt.

5. Auftragsverarbeiter & Empfänger

Wir setzen Anbieter ein, die bestimmte Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Brevo (Sendinblue) — Versand von E-Mails (Bericht, Antworten).
• Stripe — Zahlungsabwicklung.
• Cal.com — Terminbuchung.
• Vercel — Hosting der Website.

Werden Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln).

6. Aufbewahrungsdauer

Kontakt- und Nachverfolgungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Beziehung erforderlich ist, und danach gelöscht oder anonymisiert. Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen) werden für die geltende gesetzliche Dauer aufbewahrt. Die technischen Diagnosedaten werden nicht über die Verarbeitung hinaus aufbewahrt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung schreiben Sie an info@dropes.co.

Sie können auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (DSB) einreichen: Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel — autoriteprotectiondonnees.be.

8. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre Daten vor jedem unbefugten Zugriff oder jeder unbefugten Nutzung zu schützen.