KI-Buchhaltung — keine Migration, kein Lock-in

Die Buchhaltungs-KI, die in Ihren Systemen lebt.

Nicht noch eine Software. Kein Black-Box-Agent. Dropes verbindet die KI Ihrer Wahl mit Ihrer Buchhaltung: Sie liest Ihre Dokumente, bereitet die Buchungen vor, Sie validieren.

Nur-Lese-Schlüssel, widerrufbar Die KI schlägt vor, Sie validieren Ihre KI, Ihre Software, Ihre Daten
Claude
OdooExact OnlineWinBooksHorus
Nur-Lese-Schlüssel, widerrufbar Die KI schlägt vor, Sie validieren Ihre KI, Ihre Software, Ihre Daten
So funktioniert es

Sieben Schritte, vom erhaltenen Dokument bis zur validierten Buchung.

01

Verbinden

Sie verbinden die KI Ihrer Wahl mit Ihrer Software. Zwei Dateien, ein Klick. Standardmäßig Nur-Lese, Schlüssel jederzeit widerrufbar.

  • Ihre KI: Claude heute — ChatGPT, Copilot, Gemini bald
  • Ihre Software: Odoo (Exact, WinBooks… bald)
  • Odoo-Schlüssel Nur-Lese, widerrufbar
Ihre KI
Ihre Software
OdooExactWinBooksHorus
✓ Verbunden — Nur-Lese, widerrufbarer Schlüssel
02

Kostenlose Diagnose

Die KI liest Ihre Akte im Nur-Lese-Modus und übergibt Ihnen eine quantifizierte Karte: wo Sie Stunden sparen, was hinterherhinkt, was fehlt. Keine Karte, keine Verpflichtung, in 2 Minuten.

  • Nur-Lese — keine Daten gespeichert
  • Quantifiziertes Potenzial: Stunden + Euro
  • Keine Anmeldung, kein Risiko
Was die Diagnose aufdeckt
Angebote ohne Nachfassen18 in der Pipeline~2 h/Mon.
Unbezahlt6 Rechnungen · 3.240 €~2 h/Mon.
BuchungsrückstandDatensätze + Einkäufe~2,5 h/Mon.
~6,5 h/Mon. · 4.399 €
zurückzugewinnen · 7 Chancen
Kostenlos · kein Risiko · in 2 Min.
03

Einrichtung

Wir schalten die Buchungen frei: Der Dropes-Connector installiert sich in Ihrer KI mit den belgischen Buchungs-Skills, und wir stimmen Ihre Regeln mit Ihnen ab.

  • Connector + Skills (Kontenplan, belgische MwSt.)
  • Ihre Regeln abgestimmt: Konten, Journale, Schwellenwerte
  • Buchungen freigeschaltet: vom Entwurf zur Buchung
Die Methode installiert
MCP-ConnectorSkill Buchung BESkill belgische MwSt.Ihre Regeln
Abgestimmte Regel
if supplier = Office Store → 6104
✓ Buchungen freigeschaltet — der letzte Klick bleibt bei Ihnen
04

Die KI liest

Im Alltag liest die KI Ihre Dokumente — Rechnungen, Kontoauszüge, E-Mails, PDF — und extrahiert die wichtigsten Daten.

  • Einkaufs- und Verkaufsrechnungen
  • Kontoauszüge (CODA)
  • PDF, Scans und E-Rechnungen (UBL/PEPPOL)
Gelesenes Dokument
LieferantOffice Store SPRL
Datum31/07/2026
Netto ohne MwSt.385.00 €
MwSt. 21%80.85 €
✓ Daten extrahiert
05

Sie bucht

Sie schlägt die Buchung nach dem belgischen Kontenplan vor: das richtige Konto, die richtige MwSt.-Rubrik, die Kostenstelle — Zeile für Zeile.

  • Kontenplan-Konten (6x / 7x / 4xx)
  • MwSt.-Rubriken (54 / 59 / 81 / 87…)
  • Analytische Kostenstelle
Gebucht mit
Konto 6104MwSt. · Rubrik 59Journal PURAnalytik · Admin
Buchung — Entwurf
6104 Büromaterial385.00 €
411 Abzugsfähige MwSt.80.85 €
440 Lieferanten465.85 €
✓ Entwurf bereit in Odoo
06

Kontrolle

Sie sehen nur, was zählt: Ausnahmen tauchen auf, und nichts wird ohne Ihre Validierung gebucht. Vollständiger Prüfpfad.

  • Ausnahmen tauchen auf → zu Ihnen
  • Menschliche Validierung — nichts ohne Sie gebucht
  • Prüfpfad bis zur Quelle
Zu prüfen
INV-2209 · Vasconeuer Lieferantzu bestätigen
PayPal-Transaktionfehlendes DokumentDok. ?
Framer-Rechnungungewöhnlicher BetragDiff.
3 Ausnahmen von 215 Dokumenten — der Rest ist automatisiert
07

Verbucht

Ein Klick validiert. Die Buchung wird in Ihrer Software gebucht, bis zur Quelle nachverfolgbar. Sie behalten Ihr System — keine Migration.

  • Gebucht mit 1 Klick
  • Bis zur Quelle nachverfolgbar
  • Ihr System bleibt Ihres
Validiertes Journal
JE #1042Bäckerei Martin · PURgebucht ✓
Geprüft vonIhnen
QuelldokumentOffice-Store.pdf
Beste Methode
APIImportConnector
✓ Sie behalten Ihr System — keine Migration
Das Prinzip der Vorlage

Die KI errät niemals eine Buchung.

Jeder Vorschlag geht vom Dokument aus. Wenn Daten fehlen, fragt die KI nach — sie erfindet nie. Das macht die Automatisierung sicher.

if supplier = ACME
→ account 6104

Die Logik, die Sie einem Junior beibringen würden, jeden Tag angewendet.

if VAT = intra-EU
→ reverse charge

Belgische MwSt.-Regeln als wiederverwendbare Skills kodiert.

if diff < €2
→ auto-accepted

Sie legen die Schwellenwerte fest. Der Rest taucht zur Validierung auf.

Was Dropes für Sie tut

Ein Kollege, der die gesamte Kette abdeckt.

Vom Dokumentenerfassen bis zur Steuerung — die KI bereitet vor, Sie behalten die Kontrolle.

Dokumentenerfassung

  • Abruf aus dem Postfach
  • Automatische Duplikaterkennung
  • Mobiler Upload / Scanbald
  • Rechnungen hinter Portalenbald

Buchung & Verbuchung

  • KI-Lesen des Dokuments
  • Buchung Kontenplan + MwSt. + Analytik
  • Bankabstimmung & Zuordnung
  • Buchungsgedächtnis

Kontrolle & Validierung

  • Einfache Warteschlange „zu validieren“
  • Anomalien tauchen auf
  • Nichts ohne einen Menschen gebucht
  • Vollständiger Prüfpfad

Freigabe & Zahlung

  • Freigabe-Workflow (E-Mail, Slack, Teams)bald
  • Vorbereitung SEPA-Zahlungbald
  • Lieferanten- / Duplikat-Warnungenbald

MwSt. & Abschluss

  • MwSt.-Kontrolle & -Vorbereitung
  • Anlagevermögen & Abschreibungenbald
  • Kundenmahnungenbald

Steuerung & Reporting

  • Echtzeit-Dashboardbald
  • PEPPOL E-Rechnungbald
  • Kanzlei-gebrandetes Portalbald
Zwei Wege voran

Vom kostenlosen Blick bis zur KI, verbunden mit Ihren Tools.

Beginnen Sie, wo Sie möchten. Jeder Schritt macht Sie eigenständiger — niemals abhängig.

Die Diagnose

Kostenlos

Wir lesen Ihr Odoo (oder starten von Ihrem Geschäft aus) und übergeben Ihnen Ihre Karte: Ihre Module, was fehlt, und wo KI Ihnen Stunden spart.

Die Diagnose →
Vorschau

So sieht es aus.

Ein fiktives Beispiel: was die Diagnose aufdeckt und was Die Methode Ihnen in die Hand gibt.

Diagnose — Bäckerei MartinBeispiel
Angebote & Chancen18 Angebote ohne Nachfassen in der Pipeline~2 h/Mon.
Kundendatensätze60 Datensätze zu vervollständigen / zu bereinigen~1 h/Mon.
Rechnungsmahnungen6 unbezahlt · 3.240 € ausstehend~2 h/Mon.
VerkaufseinrichtungAngebotsvorlage + E-Mails zu konfigurierenEinrichtung
Geschätztes Potenzial~5 h/Mon. · 3.240 € einzuziehen
Dropes — in AktionLive

Einkaufsrechnung erhalten → gebucht nach dem belgischen Kontenplan.

610 Dienstleistungen und diverse Güternetto ohne MwSt.385,00 €
411 Abzugsfähige MwSt.21% · Rubrik 5980,85 €
440 LieferantenGesamt inkl. MwSt.465,85 €
✓ Entwurf bereit — Sie validieren
Der Dropes-Unterschied

Ein Agent? Nein. Ein Connector + Know-how.

Andere vermieten Ihnen einen geschlossenen Agenten, mit ihrer aufgezwungenen KI. Dropes gibt Ihnen einen Connector zu Ihrer Buchhaltung und die kodierte Expertise — auf der KI, die Sie möchten.

Geschlossene Agenten

Ihr Roboter, ihre KI, ihre Black Box

Sie mieten eine Lösung. Sie hängen von ihrem Modell ab, können die Logik nicht sehen, sind eingeschlossen.

Dropes

Ihre KI, Ihre Software, null Lock-in

Offener Connector (MCP) + Buchhaltungs-Skills. Sie behalten Ihre Daten, wechseln die KI, wann Sie wollen, und können sogar Ihre eigenen Regeln schreiben.

Vertrauen & Sicherheit

Sicher by Design.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

In Ihrer Software, Ihrer Umgebung. Keine Black Box.

Menschliche Validierung

Die KI schlägt vor, Sie validieren. Nichts wird ohne Sie gebucht.

Nachverfolgbarkeit

Jede Buchung bis zu ihrer Quelle nachverfolgt.

Offener Standard

MCP: kein Lock-in, weder bei der KI noch bei der Software.

Referenzen
★★★★★

„Ihre Software ist wirklich großartig: einfach zu bedienen, praktisch, und sie passt perfekt zu meinen Bedürfnissen. Danke für die Betreuung und die Professionalität.“

AS
Anne SokaySokay Gestion SRL — ITAA-zertifizierte Buchhalterin
Häufig gestellte Fragen

Was man uns oft fragt.

Ist es riskant, Zugriff auf meine Software zu geben?+

Nein. Standardmäßig ist der Zugriff Nur-Lese, über einen Schlüssel, den Sie jederzeit widerrufen können. Die KI bereitet Entwürfe vor — nichts wird ohne Ihre Validierung gebucht, gesendet oder bezahlt.

Muss ich die Software wechseln?+

Niemals. Dropes verbindet sich mit Ihrem aktuellen Odoo. Exact, WinBooks, Horus, Octopus, Sage, Yuki und Adfinity kommen — jede API ist bereits verifiziert.

Welche KI brauche ich?+

Heute ist es Claude — Sie behalten Ihr eigenes Claude-Abonnement, wir stellen uns nicht dazwischen, wir verkaufen nichts weiter. Offener Standard (MCP): ChatGPT, Copilot und Gemini folgen.

Wie funktionieren die Preise?+

Die Diagnose ist kostenlos. Die Methode schaltet Buchungen frei (99 €/Jahr) und enthält ein Onboarding-Video, damit Sie eigenständig loslegen können. MwSt. inbegriffen, Rechnung ausgestellt.

Sind meine Daten sicher?+

Ihre Daten bleiben in Ihrer Software und Ihrer Umgebung. Offener Standard (MCP), keine Black Box, und jede Buchung wird bis zu ihrer Quelle nachverfolgt.

Ist es für Unternehmen oder Buchhaltungskanzleien?+

Beides. Ein Einzelunternehmer mit einer Akte oder eine Kanzlei mit mehreren Akten — Sie wählen die Akte, an der die KI arbeitet.